费用管理 | ||||||||||||||||
对于企业来说,财务是企业多项工作中的重中之重。多数情况下,企业会因为预算管理没有做到位而影响整体工作的进展,反之有效的预算管理会使得项目操作事半功倍。预算管理是利用预算对企业内各单位、各部门、各项目的财务及非财务资源进行分配、管理、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动完成既定的经营目标。 我们都知道做好预算相当于为企业节流,而且大部分公司的管理者对这一块比较重视,如果说仅仅只依靠企业相关部门成员的个人力量,很难把握好具体的事宜。那么如何合理有效的实现预算的申报、调整、审批、关联、监控、预警以及统计等就成为了企业预算管理的难题和重点。在此情况下,一套好的费用预算协同办公系统的重要性也就不言而喻,他可以帮助企业提供预算编制、审批、费用审批控制、事后的报表分析、支持松紧预算,特殊流程审批等功能,为企业的预算管理提供科学的管理方法。 那么有些人可能不了解有关于预算的协同OA系统,可能就会对此出现质疑的情况。那么我们接下来了解下预算的协同OA办公系统相关知识吧。 1、无法为每项预算科目设置科目预警和允许偏差的百分比,导致超出百分比后无法预警提醒,控制能力差。 2、预算权限控制混乱,无法分别设置各部门的管理人员,进行预算的申报、调整和查看,往往是各部门经理随意指定人员进行工作。 3、预算申报时比较繁琐,通常在申报前都要召开专题会议进行申报指导后,再下发预算申报模板进行各部门的填报。财务部在收到各部门上报的预算后,还要进行整理,然后再统一发送给领导审批。无论是申报人还是财务、领导,都需要耗费很大的精力。 4、预算申报后,如果需要调整,又要调动很多人的精力,所以很多公司在预算申报结束后不允许随意调整。 5、预算的使用不能有效管控,人情化处理比较严重,即使超出预算了也能够审批通过。 6、对于预算整体的使用情况,要花费很大的精力去进行数据的统计,然后才能上报领导。 7、增加财务人员负担,每个月月底都要计算各部门预算结余,再转入下月。 以上的这些问题在企业的预算管理当中屡见不鲜,在实际的管理当中有可能除了以上存在的这些问题以外还有其他的相似问题出现,比如各项支出纷繁复杂,预算超支总是如影随形等,那么比起事后抓耳挠腮思考钱怎么花的,更重要的是做好事前的预算管理。 那么接下来名易OA协同平台通过对企业预算假设建立、预算体系搭建、预算编制、预算调整、预算控制、预算分析全过程的管理,并与其他业务系统紧密结合,为企业的事前计划、事中控制、事后分析提供有效的工具和必要的手段,为大家展示一下名易OA系统的目标和价值,以及是如何助力企业拧紧开支水龙头。 1、强大自定义配置功能: 2、预算编制: 3、预算审批: 4、预算的执行与监控: 5、预算调整: 6、预算查询: 从以上的内容看来,名易OA系统的预算功能完全满足了企业用户对预算管理的各种需求,操作的灵活性、精准性以及人性化的调整都会对预算工作起到事半功倍的效果。预算管理OA系统可以帮助企业实现全面预算体系、提供多种预算编制方法与预算数据生成方式、实现预算控制以及预算执行分析功能、支持预算管理的不同应用模式等目标,助力企业能够在新时代下有更广阔的发展空间。 |