综合行政 | ||||||||||||||||
现在很多行政事业单位沿用着传统的办公模式,而现在信息技术迅速发展,数字化办公已成必然趋势的今天,这种模式显然成为高效办公的障碍,而这种传统模式急切的需要改变。许多企业的领导也已经很清楚地意识到在内部部署智能化的网络OA办公自动化系统的重要性。通过走访调查,大多数单位对数字化办公系统平台的需求日趋迫切。那么在选型一款办公系统之时,肯定是需要对企业内部的需求进行了解,这样才能知道自己所需什么样的OA办公系统。 1、通过建设完善的OA系统,搭建电子文件流转平台,实现文件的实时传递和审批,以网络为依托实现异地和移动办公,提升核心业务流转的效率。 2、可以为所有员工提供一个统一的实时交流及共享平台,规范各种岗位流程,明确分工,集中单位内部管理,以便提高工作效率与工作质量,最大限度地发挥团队的协同战斗力。 3、同时还能实现从手工式沟通到网络沟通的跨越。解决由传统沟通模式如电话、传真、邮件等带来的费用昂贵、信息不够量化、传输不安全等一系列问题,形成即时沟通、安全传递、痕迹保留的现代化管理模式。 4、最后还能实现现在所提倡的无纸化办公,规范收发文审批及传输流程,并将分散的数据有效整合,提高数据的有效性及完整性,从而解决信息孤岛问题。 根据以上需求,企业单位需要一套全新的基于BS结构的最新版本的OA系统解决方案,以满足大多数单位的日常办公需要,同时还需具有移动办公功能,这样才能保证用户可以随时异地办公,也能将OA办公系统的功能发挥到极大的作用。那么这样的OA办公系统应该具有哪些特点呢? 移动化: 平台化: 个性化: 智能化: 为企业用户提供一整套标准的OA系统解决方案,帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境。 1、门户信息共享: 2、公文管理: 3、会议管理: 4、督查督办: 5、综合办公: 6、移动办公: 通过以上的解决方案可看出,名易软件的OA办公管理系统总体来说,就是以先进的计算机网络技术为依托,以业务流转为核心,以综合信息服务为基础,以即时消息、电子邮件为协同交流工具,以单位内部信息综合查询服务、日常行政事务管理等为内容的综合办公管理平台,以提高单位内部的办公效率、决策能力和应急指挥能力,希望依托OA系统的建设,规范管理行为,提升工作效率。 |